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面对乱盖、私盖、偷盖乱象,办公室印章怎么管理?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2021-08-04 14:55:26 发布者:signetz 浏览:21

[导读]:在我国,历史上印章的篆刻,自起源至今已历经了十余个朝代,现如今,印章作为企业认证系统的核心部分,对企业日常生产发展中起着至关重要的作用。如果企业无法安全有效的管理印章,会被有不法企图的人利用,例如公司员工私刻公章、第三人假冒公司名义签订虚假合同、第三人要求公司承担责任;公司不但举证困难,而且也会给企业

在我国,历史上印章的篆刻,自起源至今已历经了十余个朝代,现如今,印章作为企业认证系统的核心部分,对企业日常生产发展中起着至关重要的作用。如果企业无法安全有效的管理印章,会被有不法企图的人利用,例如公司员工私刻公章、第三人假冒公司名义签订虚假合同、第三人要求公司承担责任;公司不但举证困难,而且也会给企业带来不可挽回的损失甚至影响企业声誉。

 

一个印章引起的风波:

“让人纳闷的订单”

去年年底,经营一家木材公司的苏先生一边忙着跟客户确认订单,一边和林场跟进出货速度,就在这时,一张催货通知单和一份合同打破了他的节奏。合同上写着要在31号前以市场价7折的价格向某家具公司完成木料供应,合同落款还盖着自己公司的公章。苏先生正纳闷,当时正值木料价格上涨,供不应求,自己手头上有的货都是想尽办法才调动过来。又怎么可能用这种低价卖给一个来历不明的公司呢?

“从天而降的高利贷”

苏先生此时又接到一个不知名的财务公司,说自己公司申请了高利贷,只差背景调查就可以放款了,财务公司表示是由总经理带着委托函和公章来签订的合同,苏先生这才反应过来,原来是前段时间把公章交给堂弟保管,是他干得“好事”。

 

公章的法律效力:

苏先生没有亲自到场签订合同并盖章,而是由他人拿着公章完成了销售合同和贷款合同的签订,是因为中国商业社会普遍认章不认人,虽然我国没有专门的法律对企业印章进行规定,但是盖有企业印章,尤其是盖有公章的文件,在没有相反证据的情况下,都是具有法律效力的。苏先生因为事务繁忙把公章交给了亲戚保管,说明公司没有一套完善的印章管理模式,是导致这个事件的主要原因。现企业组织逐渐形成一套由审批到用印再到归档管理的模式。随着技术水平与使用需求的发展演变,传统的用章模式显然不再适用。那么办公室印章该怎么管理呢?

 

思格特——弥补人工管理印章的缺陷

对于办公室的印章管理,小编推荐AI智能印控台+便携式盖章机结合使用。

优势:

可监控、可追溯取证:在印控台的监控下智能盖印,用印时自动拍下记录用印过程,管理员可通过印章卫士管理平台在线查看用印人、用印时间和地点、用印次数、用印文件内容等信息。一旦遇到如苏先生公司发生的问题时,就可以立刻知晓谁偷盖了印章,偷盖了什么文件等等

防乱盖:用印前可对需盖印的文件进行比对,如发现与申请文件不符时,将无法启动盖章机,就不会出现印章被盖到了连老板本人都不知道的文件上。

防用印人被替换:印控台自带人脸识别的登录功能,对用印人进行识别,识别成功才能登录实行盖印操作。

超出监控范围无法盖印:印控台具有电子感应围栏功能,即需要限定区域内盖章,即便“有心之人”登陆了印控台,也只能盖印经过比对的文件,拿到其他区域是无法盖印的。

 



目前为止,思格特智能盖章机已在地产建筑、政府服务、科技、医疗、生产制造等行业得到应用,帮助各大组织解决了办公场所用印、外带用印、分子公司用印等监管难题。未来思格特将不断优化产品和服务,力求帮助更多的政企组织实现印章数字化管理。


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标题:面对乱盖、私盖、偷盖乱象,办公室印章怎么管理?        地址:http://hotelesrc.com/content/2086.html

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